Schrap onnodige aannames
Een uitnodiging met “neem je man mee” veronderstelt een bepaalde relatie. Partner of introducee kan beter passen, afhankelijk van wie welkom is. Je hoeft niet ieder mogelijk kenmerk op te sommen: kies een formulering die de benodigde informatie geeft zonder onnodig uit te sluiten.
Blijf concreet en vraag bij twijfel
Een respectvolle tekst mag duidelijk blijven. Als een kenmerk noodzakelijk is om een regeling of situatie uit te leggen, omschrijf het precies. Bij een persoonsbeschrijving is navragen vaak zorgvuldiger dan een eigen etiket kiezen. Vermijd woorden die een hele groep één gedrag of voorkeur toeschrijven.
Voorbeelden met uitleg
- Iedere deelnemer mag één introducee meenemen.
De regeling wordt uitgelegd zonder een relatievorm te veronderstellen. - De ouderen snappen dit niet.
Een brede aanname over een groep. - Enkele proeflezers vroegen om grotere letters.
Een concrete waarneming zonder generalisatie.
Probeer het zelf
- Herschrijf: Beste heren, voor een onbekende gemengde groep.
- Wanneer is een persoonskenmerk relevant?
- Verbeter: Iedereen van die leeftijd vindt apps lastig.
Bekijk de antwoorden en uitleg
- Bijvoorbeeld: beste deelnemers. De aanhef sluit aan op de gedeelde rol.
- Wanneer het noodzakelijk is voor de inhoud en zorgvuldig kan worden benoemd, niet alleen om iemand te typeren.
- Bijvoorbeeld: in onze proef hadden drie deelnemers hulp nodig bij het aanmelden. De waarneming blijft afgebakend.