Aanhef en verzoek
Dear Ms Patel is een formele mogelijkheid; Hello Alex is vaak neutraler. I am writing to ask … geeft je doel aan. Could you confirm …? maakt een verzoek concreet. Vermijd letterlijke vertalingen zoals I hear it gladly voor ik hoor het graag; I look forward to hearing from you past vaak beter.
Afsluiten en nakijken
Kind regards is een bruikbare zakelijke afsluiting. Thanks of Best kan informeler zijn. Controleer bijlagen, data en de spelling van de naam. Gebruik in een internationale afspraak een uitgeschreven maand om onduidelijke numerieke datums te vermijden. Schrijf alleen een deadline op die werkelijk klopt.
Voorbeelden met uitleg
- Could you confirm the start time?
Een duidelijke vraag, geen algemene vraag om informatie. - I have attached the draft agenda.
Alleen gebruiken als de bijlage echt is toegevoegd. - Thank you for your help.
Een korte, passende dankzin.
Voorbeeldmail: een rondleiding bevestigen
Subject: Visit on 14 October
Hello Alex,
Thank you for inviting our group. Could you confirm whether the visit starts at 10 a.m.? We will be arriving by train.
Please let me know where we should meet you.
Kind regards,
Noor
Probeer het zelf
- Verbeter: I look forward to hear from you.
- Vraag beleefd of een afspraak kan verschuiven.
- Waarom kan 04/05 onduidelijk zijn?
Bekijk de antwoorden en uitleg
- I look forward to hearing from you. To hoort hier bij de vaste combinatie met een -ing-vorm.
- Could we move our appointment to Thursday?
- Datumvolgordes verschillen. Schrijf bijvoorbeeld 4 May, met het juiste jaar als dat nodig is.