Voorstellen en reageren
Are you available on Tuesday? vraagt naar beschikbaarheid. Would ten o’clock work for you? stelt een tijd voor. That works for me bevestigt dat het uitkomt. Appointment past bij bijvoorbeeld een persoonlijke afspraak; meeting bij een bijeenkomst. Kies het woord dat de situatie beschrijft.
Verplaatsen en bevestigen
Could we reschedule our meeting? vraagt om verplaatsing. Geef meteen een alternatief en maak duidelijk welke afspraak je bedoelt. Gebruik een uitgeschreven datum, een kloktijd en waar nodig een tijdzone. Tomorrow kan onduidelijk worden wanneer de ontvanger het bericht later leest.
Voorbeelden met uitleg
- Would Thursday afternoon suit you?
Een voorstel doen. - I’m not available then. Could we meet on Friday?
Afwijzen met een alternatief. - Let’s confirm the date and location.
De afspraak concreet vastleggen.
Voorbeeld voor een afspraak
Hello Noor,
Would 14 October at 10 a.m. Amsterdam time work for our call?
We can use the same meeting link as last time. Please confirm whether that suits you.
Best,
Alex
Probeer het zelf
- Vraag of iemand woensdag om elf kan.
- Bevestig dat een tijdstip uitkomt.
- Vraag om de afspraak een uur later te zetten.
- Waarom vermeld je een tijdzone bij internationaal overleg?
Bekijk de antwoorden en uitleg
- Are you available on Wednesday at eleven?
- That works for me.
- Could we move the appointment one hour later?
- Dezelfde kloktijd kan op verschillende plaatsen een ander werkelijk moment betekenen.