Talenkoning · Schrijven

Een uitnodiging schrijven

Een uitnodiging moet uitnodigend klinken én praktisch volledig zijn. De ontvanger wil weten wat er gebeurt, waarom hij welkom is, waar en wanneer hij wordt verwacht en of een reactie nodig is. Sfeer vervangt die gegevens niet.

Een uitnodiging schrijven

Bepaal de actie van de ontvanger

Wil je dat iemand zich aanmeldt, een datum vrijhoudt of gewoon binnenloopt? Maak dat expliciet. Een vrijblijvende inloop heeft een andere slotzin dan een etentje waarvoor je het aantal deelnemers moet weten. Benoem een uiterste reactiedatum alleen wanneer die werkelijk nodig is.

Controleer de praktische gegevens

Schrijf datum, tijd, locatie en relevante voorbereiding duidelijk. Vermeld bij een tijdsvenster of het om inloop of de start van het programma gaat. Voorkom dat “vanaf zeven uur” en “start zeven uur” door elkaar lopen. Bij een online afspraak hoort een bruikbare link of uitleg waar die later te vinden is.

Voorbeelden met uitleg

  • Je bent welkom op onze leesavond.
    De gelegenheid is duidelijk, maar tijd en plaats ontbreken.
  • Inloop om 19.15 uur; we beginnen om 19.30 uur.
    Twee momenten met een verschillende functie.
  • Laat vóór 6 oktober weten of je komt.
    De gewenste reactie en grens zijn concreet.

Uitnodiging voor een leesavond

Samen een verhaal ontdekken? Je bent welkom op onze leesavond op vrijdag 9 oktober. We ontvangen je vanaf 19.15 uur in de leeszaal van buurthuis De Brug; het gesprek begint om 19.30 uur.

Neem een boek mee waarover je iets wilt vertellen. Je hoeft geen presentatie voor te bereiden. Laat vóór 6 oktober weten of je erbij bent, zodat we voldoende stoelen klaarzetten.

Probeer het zelf

  1. Welke gegevens ontbreken in “Kom vrijdag gezellig langs”?
  2. Maak duidelijk dat aanmelden niet nodig is.
  3. Schrijf een korte voorbereidingszin voor een spelavond.
Bekijk de antwoorden en uitleg
  1. Onder meer welke vrijdag, hoe laat, waar en of de ontvanger moet reageren.
  2. Je kunt tussen 14.00 en 16.00 uur binnenlopen; aanmelden is niet nodig.
  3. Neem je opgeladen telefoon mee. Je hoeft geen spel te installeren. Alleen opnemen als die voorwaarden werkelijk kloppen.

Ontdek ook