Reserveer plaats voor verschillende gegevens
Bij een groepsopdracht kun je drie kleine vakken gebruiken: taak, verantwoordelijke en tijdstip. Daarmee voorkom je een losse rij namen en getallen waarvan later niet meer duidelijk is wat bij elkaar hoort. Bij een uitleg kies je andere rubrieken, bijvoorbeeld begrip en voorbeeld.
Schrijf kort, maar niet raadselachtig
“Noor – karton – donderdag” kan genoeg zijn als duidelijk is dat Noor het karton donderdag meeneemt. Een pijl, afkorting of symbool is bruikbaar wanneer jij later nog weet wat het betekent. Laat een belangrijk niet of alleen staan: juist zulke kleine woorden kunnen een afspraak omkeren of beperken.
Werk gaten meteen bij
Lees je notities kort na de uitleg terug. Vul alleen aan wat je nog werkelijk weet en markeer andere hiaten met een vraagteken. Controleer een onbekende naam of een twijfelachtige datum bij de spreker. Maak desnoods van de afspraak één volledige zin. Zo zie je of een onderwerp, handeling of termijn ontbreekt. Mooie aantekeningen zijn niet het doel; betrouwbare informatie terugvinden is dat wel.
Oefen met deze voorbeelden
- Wat ontbreekt in de notitie “posters – vrijdag” als je een taakverdeling vastlegt?
- Waarom moet niet bewaard blijven in “De tweede groep hoeft niet vooraf te betalen”?
Antwoorden met uitleg
- Onder meer wie de posters verzorgt en welke handeling vrijdag klaar moet zijn.
- Zonder niet leg je het omgekeerde vast. Een kortere notitie mag de voorwaarde niet veranderen.